Estrategias que transforman su empresa, aumentan los ingresos, productividad, compromiso y deleitan a los clientes.
Construyendo el Vehículo para Implementaciones Rápidas
En el camino hacia la agilidad organizacional, la implementación efectiva de iniciativas estratégicas requiere disciplina en las rutinas de trabajo estándar de los líderes y una competencia clave: la gestión de proyectos. Contar con una oficina encargada de administrar proyectos dentro de la organización puede ser el primer paso para lograr implementaciones rápidas y efectivas. Si no se cuenta con este recurso, puede ser beneficioso considerar su establecimiento para facilitar el cambio estratégico.
La implementación de una oficina de proyectos requiere claridad en las iniciativas críticas y en su diseño y perfil. Por ejemplo, en organizaciones centradas en el cliente, puede denominarse Oficina de Excelencia de Procesos, donde los integrantes tienen la responsabilidad de mejorar indicadores de procesos en lugar de indicadores departamentales. En el caso de la metodología 6-Sigma, los integrantes son Certificados 6-Sigma y se encargan de administrar procesos de inicio a fin, establecer metas, entrenar a los trabajadores y controlar el presupuesto del proyecto.
Sin duda, el camino al éxito es todo un reto que implica una buena gestión del cambio dentro de la organización y las implicaciones y desafíos que presentara la implementación de la esta mini-organización, deben ser abordados siendo conscientes, de las capacidades actuales de la Empresa, si se tiene un lenguaje común de la gestion de proyectos y de la necesidad de tener data consistente para guiar las decisiones.
“Las oficinas de proyecto permiten cambios estratégicos en las organizaciones y varían ampliamente, desde ser un medio para estandarizar los procesos de administración de proyectos hasta facilitar el intercambio de recursos y herramientas. Otros sirven como centros de excelencia, y otros alinean el trabajo de proyectos y programas con la estrategia corporativa en una empresa”
Project Management Institute
En resumen, la implementación de una oficina de proyectos es fundamental para una organización ágil, ya que promueve el aprendizaje, establece prácticas comunes y acelera la implementación de iniciativas estratégicas. Para obtener más información sobre este tema, puedes profundizar en el artículo sobre la PMO de la NFL que se encuentra adjunto. ¡Saludos!
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