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Pasos para Priorizar y Ejecutar con Éxito
Como Gerente General, enfrentarse a una lista interminable de proyectos puede ser abrumador, especialmente cuando se suman los que surgen del ejercicio de planeación estratégica. Entonces, ¿cómo se deben priorizar estos proyectos de manera efectiva?
Lo que he observado es que, a menudo, cuando las empresas buscan ayuda para su planeación estratégica, el alcance solicitado al consultor y, por ende, lo entregado, son generalmente definiciones de alto nivel, como misión, visión, objetivos y KPIs. Este enfoque deja a la empresa con el desafío de la ejecución, una etapa crítica que requiere una estrategia bien definida.
En mi experiencia, antes de sumergirse de lleno en la fase de ejecución, es crucial pasar por una serie de pasos necesarios para generar consenso y asignar recursos de manera efectiva. Aquí hay una guía práctica para priorizar proyectos:
- Identificar Proyectos Actuales: Hacer un listado de todos los proyectos que actualmente lleva a cabo la organización.
- Definición de Proyecto: Buscar una definición clara de qué debe ser considerado como proyecto dentro de su organización.
- Clasificación Estratégica: Clasificar la lista de proyectos utilizando filtros estratégicos en colaboración con su equipo.
- Cruzamiento de Proyectos y Objetivos: Cruzar los proyectos contra los objetivos y metas de la empresa.
- Elección de Prioridades: Elegir las prioridades basándose en este análisis y asignar los recursos necesarios.
- Seguimiento del Plan: Realizar un seguimiento continuo del plan para asegurar su correcta ejecución.
Este proceso se denomina despliegue de la estrategia y es una parte esencial del ejercicio de planeación. Supone que la organización ya posee las habilidades para resolver problemas y que sus proyectos están bien planteados, es decir, enfocados en cerrar brechas específicas.
Lean, como filosofía y sistema de gestión, no es simplemente un conjunto de herramientas. Es un sistema social, cognitivo y técnico en el que se alinean objetivos, recursos, ideas, motivaciones y competencias para lograr el éxito organizacional.
Al aplicar estos pasos, no solo priorizará de manera efectiva sus proyectos, sino que también asegurará que cada uno contribuya al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa, fomentando una ejecución exitosa y un desempeño superior.
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